個人情報保護方針
株式会社共同システムサービスでは、当社の「個人情報保護方針」に従って、個人情報保護への取組みを行って
いくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。
- 個人情報取扱い事業者の名称
- 株式会社 共同システムサービス
- 個人情報保護管理者
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株式会社 共同システムサービス
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-10-13 三共グレースビル3F
TEL：03-3891-7511 FAX：03-3891-7513
http://www.kydss.co.jp
個人情報保護管理者 熊木 敏夫
- 利用目的
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＜個人情報の利用目的＞
- 募集採用時に取得した個人情報 【開示対象】
採用選考業務のため
採用後の人事基礎情報とするため - 従業員情報 【開示対象】
雇用等の人事労務管理のため
経理、総務等の業務上の確認のため
人事考課のため
福利厚生のため
お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため - 個人事業主登録時の個人情報 【開示対象】
システム開発業務支援のため
お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
評価のため
報酬・料金等の支払調書の作成及び同書の税務署への提出のため - パートナー会社要員登録時の個人情報
システム開発業務支援のため
お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
パートナー要員評価のため - システム開発業務
システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的に
沿って利用します - お問い合わせ情報 【開示対象】
業務、採用等に関する問い合わせに対する連絡用に利用するため - 事務所入退室記録映像
不法侵入者の警戒、犯罪の予防、万が一事故発生時の事実確認に利用するため
- 募集採用時に取得した個人情報 【開示対象】
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なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で
個人情報を委託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定すると
ともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
また、ご提供いただく個人情報項目は任意ですが、当該情報に不備がありますと適切な評価や当該業務の
遂行に支障を及ぼす恐れがありますので、ご了承ください。
- 上記目的以外の利用について
-
上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により
許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
ただし、個人番号（マイナンバー）については法令により定められた利用目的のみの利用とします。
- 個人情報の安全管理措置について
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- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために「個人情報保護方針」を作成して公開しています。 - 個人情報の取扱いに係る規程の整備
取扱う個人情報を安全に管理するために、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用手
順等の規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者・個人情報保護監査責任者を指名し、個人情報の日常的な管理・監督、緊急事態発生時の報告
連絡体制を整備しています。 - 技術的・物理的安全管理措置
事務所への入退室管理、個人情報へのアクセス権限者の限定、盗難・紛失等の防止措置、外部からの不正アクセス
等の防止措置を実施しています。 - 人的安全管理措置
従業者に対して個人情報保護に関する教育を年に1回以上実施し、違反した場合には就業規則に則り対処します。 - 委託先の管理
個人情報を含む業務を委託先へ委託する際は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、機密保持契約
を締結の上、運用確認や評価を行い、適切に監督を実施します。 - 外部環境の把握
当社では、個人情報を外国に保管しておらず、今後もその予定はございません。
- 基本方針の策定
- 個人データの第三者への提供について
-
当社では、次の場合を除き、ご本人から同意を得た利用目的以外で個人データを第三者（外部事業者）に
提供することはございません。 -
- 既にご本人に明示又は通知し、ご本人から同意を得ている場合
- 法令等に基づく場合
- 法人、その他の団体に関する情報に含まれている役員および株主の情報で既に広く一般に公表されている場合
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲内で適切な機密保持契約を締結した委託先に委託する場合
- 合併、その他の事由による事業承継が行われる場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を
取扱う場合
-
・当社は、外国にある第三者へ個人データを提供することはございません。法令等に基づき、外国にある第三者に
個人データを提供する場合、予め外国にある第三者への提供を認める旨のご本人の同意をいただきます。
・当社は、個人データを第三者に提供する場合、又は第三者から提供を受ける場合、法令等の定めにより授受
管理表を作成し、保管し、適切に管理しています。
- 個人データの共同利用について
-
当社では、個人データの共同利用はいたしません。特定の者との間で共同利用する場合、ご本人に内容を
明示又は通知し、同意をいただいてから実施します。
- 保有する個人データ（開示対象個人情報）の開示等について
-
当社が保有する個人データ（開示対象個人情報）（上記「利用目的」内1・2・3・6）についてご本人または代理人の
方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止
（以下、開示等という）をご請求等いただいた場合、遅滞なく対応いたします。 -
開示等のご請求は、所定の申請書「個人情報の開示等請求書」（PDFファイル）を印刷、ご記入の上、本人確認の
書類を同封し、下記宛先へ配達記録郵便などの配達の記録が残る方法によりご郵送ください。 -
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-10-13 三共グレースビル3Ｆ
株式会社共同システムサービス 総務部 部長 - ※開示等の問合せ対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
-
なお、以下に該当する個人情報は開示の対象とはしておりませんのでご注意ください。
- 「保有個人データ」（開示対象個人情報）に該当しないもの
1）当社が業務受託しているに過ぎず、そのデータについて当社に開示等の権限がないもの- 規程により開示対象としないもの
1）開示等を行うことにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2）開示等を行うことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3）法令に違反する場合 - 「保有個人データ」（開示対象個人情報）に該当しないもの
-
また、以下の場合には、開示等を行うことができません。不開示を決定した場合はその理由をご連絡させて
いただきます。
- ご本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の書類に不備がある場合
- ご請求いただいた個人情報が、当社の保有する個人情報に該当しない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令違反になる場合
-
＜開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的＞
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。
なお、ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する対応が終了した後、一定期間記録として厳重に
保管管理した後に、適切な方法で破棄させていただきます。
- その他お問合せ、苦情等のお申し出先
-
株式会社共同システムサービス 総務部 部長
TEL：03-3891-7511 FAX：03-3891-7513
http:www.kydss.co.jp
（受付時間：平日 9:30〜12:00、13:00〜17:00）
- 認定個人情報保護団体に関するご案内
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当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。 -
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：平日 9:30〜12:00、13:00〜16:30